Dinàmica per a avaluar reunions: Semàfor de la reunió

Descripció

En moltes organitzacions, el ritme del dia a dia fa que les reunions s’encadenin sense tot just espai per a parar i mirar què està passant realment. No obstant això, per la nostra experiència acompanyant processos d’avaluació i adaptabilitat en empreses, sabem que la major fragilitat no sol estar en la falta d’intenció de canvi, sinó en l’absència d’espais reals per a avaluar-se i aprendre. Pots llegir més sobre processos d’aprenentatge i la seva relació amb l’adaptabilitat en aquest article.

Quan no avaluem, el sistema perd capacitat de percebre’s a si mateix. I un sistema que no es percep, difícilment pot adaptar-se.

Per això, més enllà de grans processos d’avaluació, necessitem incorporar microhàbits d’aprenentatge en el quotidià. Les reunions —un dels espais més habituals en la vida dels equips— són un lloc clau per a fer-lo.

El Semàfor de la reunió és una dinàmica senzilla i àgil per a avaluar com ha anat una reunió, ideal per a utilitzar en el check out o tancament.

Forma part del conjunt d’eines de check in i check out que proposem per a millorar la qualitat de les reunions i recollir feedback de manera sistemàtica: veure dinàmiques de check in i check out per a més idees de com iniciar o acabar reunions.

El check out permet prendre consciència de com ha estat la sessió i recollir informació útil per a millorar futures reunions.

Aquesta dinàmica utilitza una metàfora simple:

• Verd: allò que ha funcionat bé
• Groc: allò que genera dubtes o es podría millorar
• Vermell: allò que no ha funcionat bé i hem de canviar

Permet obtenir una avaluació ràpida, visual i accionable sense allargar massa la reunió.

Objectius

• Avaluar la reunió de manera ràpida i participativa
• Recollir feedback concret de l’equip
• Identificar millores per a futures reunions
• Fomentar la cultura d’aprenentatge continu
• Donar un tancament conscient a la sessió

QUAN UTILITZAR-LA

Ideal com check out al final d’una reunió, especialment quan:

• Volem millorar la qualitat de les nostres reunions
• Estem provant noves maneres de treballar
• Necessitem feedback ràpid sense generar una avaluació pesada

És especialment útil en equips que volen incorporar hàbits de millora contínua sense afegir càrrega excesiva.

PaSsos

Pas 1. Introducció

La persona facilitadora explica breument la dinàmica: “Farem un check out ràpid per a avaluar la reunió usant el semàfor.”

Es presenten les tres categories:

• Verd: allò que ha funcionat bé i volem mantenir
• Groc: allò que ens ha generat confusió i no tenim clar si ha servit i caldria fer-li una volta
• Vermell: allò que no ha funcionat i hauríem de fer diferent, allò no hem cuidat i cal incorporar, etc.

Pas 2. Reflexió individual (1-2 minuts)

Cada persona escriu (o pensa) una idea per color.

Pas 3. Posada en comú (3-15 minuts)

Es comparteixen les aportacions. Aquest pas podem fer-lo de diferents maneres, en funció del format de la reunió, del temps disponible o de si volem recollir les aportacions perquè la persona que facilita pugui reflexionar sobre elles més tard o si és més interessant que es comparteixin en grup perquè l’aprenentatge sigui compartit, o per a valorar quantes persones han percebut el mateix:

1. Podem fer una ronda ràpida en la qual cada persona nombra les seves tres idees (o una ronda per color)
2. Recollim els postits o idees en un panell comú i nomenem les idees més repetides o totes.

Pas 4. Generació d’estratègies o millores de cara a la reunió següent (opcional)

Si tenim o volem dedicar un temps a la generació d’estratègies per part del grup, podem obrir un espai per a identificar accions concretes que puguem implementar en posteriors reunions que donin resposta a les necessitats detectades. De nou podem treballar a través d’una pluja d’idees, en rondes o escrivint les idees en post its.

Pas 5. Tancament

S’agraeix la participació i es reforça la utilitat del feedback per a millorar el treball conjunt.

Aquesta dinàmica permet convertir el tancament d’una reunió en un moment breu però valuós d’aprenentatge col·lectiu, ajudant a evitar que les millores quedin en converses informals posteriors i facilitant la seva incorporació al funcionament de l’equip.

Si vols aprofundir en com dissenyar millors reunions a través del check in i check out, o penses que un suport extern pot ser necessari en el vostre cas, no dubtis a parlar amb nostras i veiem com donar-vos suport.

Dinàmica d‘avaluació El Semàfor © 2026 by El Camino del Elder està llicenciada sota CC BY-NC-SA 4.0.
Aquesta llicència permet compartir, copiar i distribuir el material de forma no lucrativa, així com adaptar-lo i crear a partir del mateix, sempre reconeixent l’autoria i mantenint la mateixa llicència d’ús.