Cobrint la necessitat revisar com està sent el procés i reajustar
Descripció del projecte
Aquesta entitat portava un any tractant de fer extensiva la implementació d’un nou model organitzatiu i de governança basat en el marc de la sociocracia.
Comptaven llavors amb diversos cercles operatius i un de coordinació general. Transcorregut l’any detecten la necessitat de fer una revisió sobre la seva implementació. Volen saber si aquesta està sent efectiva i si hi ha qüestions que modificar, implementar o suprimir del procés. Es posen llavors en contacte amb l’equip del Camino del Elder perquè els acompanyem en aquest procés de revisió / avaluació.
Contribució de El Camino del Elder
Per a cobrir aquest objectiu dividim en dues parts la jornada de treball: Un primer espai d’avaluació en el qual totes les persones de l’entitat van poder participar en un exercici de supervisió reflexiva. A través de diferents preguntes i mitjançant l’ús de dinàmiques, alguna d’elles ludificada, es va dur a terme una valoració conjunta dels diferents elements de la implementació del model. Aquesta part l’acompanyem des del nostre rol com a facilitadores. En el segon espai identifiquem els reptes per a augmentar el grau de satisfacció i efectivitat del model. Aquesta part l’acompanyem des del nostre rol com a consultores, i si bé tractem que fos el propi grup qui trobés la millor forma possible de fer-ho, des de El Camino del Elder assessorem en relació als processos i a la definició de l’estructura en el pla més operatiu.
Resultat obtingut
L’equip va poder després de la sessió: identificar la sobrecàrrega d’alguns rols i veure que alguns cercles requerien d’una redefinició en la seva missió en relació amb el propòsit de l’organització. Potser el més interessant, a més de que van poder emportar-se noves dinàmiques de treball que els servissin per a ser més efectives, va ser la part en la qual van identificar la importància i utilitat de mostrar tot el mapa de dinàmiques internes (a vegades invisibles), funcions de cada rol, i desequilibris entre ells. I després de la identificació d’aquestes dinàmiques internes van donar amb la importància de delegar i transitar cap a un lideratge més compartit. A més, van poder compartir diversos processos que no estaven sent efectius i que van sortir a la llum en la sessió, definint un llistat de processos sobre els quals parar esment per a fer més efectiu el model sociocratic en el seu equip. Després d’aquesta sessió, la implementació del seu nou model de governança va aconseguir un punt més de llum per a seguir en un camí, que ja estaven transitant amb bastant consciència.
Si teniu la intenció d’implementar un model sociocratic o esteu en el camí i necessiteu suport, podeu comptar amb nosaltres.