Dinàmica de Presa de decisions per a Equips: Definir acords bàsics amb estigmergia

Descripció

En el manual Introducció al procés de consens, Beatrice Briggs diu que “per a aconseguir consens i evitar el caos en les reunions el grup necessita adoptar normes de conducta. (…) Cada grup ha de triar les normes que corresponen a les seves necessitats i valors.”

Com a facilitadores, podem proposar a l’inici de les reunions o sessions d’equip que facilitem tres o quatre acords bàsics que considerem poden ajudar el grup a tenir un espai segur, participatiu, eficaç (o la qualitat que creguem necessària per a aquest espai en concret), però també podem oferir a l’equip un espai perquè aquest defineixi els seus propis acords grupals.

Podem portar algunes propostes d’acords (veure més a baix: “Alguns exemples d’acords grupals”) nosaltres i passar directament al pas 2 o proposar un espai indagatori previ amb l’equip perquè generin les seves pròpies propostes. La decisió la prendrem en funció del temps disponible o nombre de sessions que anem a acompanyar.

En la nostra experiència, com més propis siguin els acords del grup, més fàcilment aquest es comprometrà amb ells i sentir-los seus.

ObjeCTIUS

• Indagar propostes d’acords bàsics a incorporar en espais de reunió de l’equip
• Decidir 4-5 acords per a l’equip

Passos

Pas 1. Reflexió sobre els acords que necessitem com a persones i com a equip

Hi ha moltes maneres d’obrir un espai de reflexió sobre els acords que necessitem. A continuació donem una d’elles com a exemple, però aquest pas pot també realitzar-se generant una pluja d’idees, posant a les persones per parelles o trios i demanant-los que generin dues o tres propostes per grup, etc.

• Cada persona respon individualment a aquestes dues preguntes:
  • Què faria que aquest espai fos més segur, còmode i/o efectiu per a mi?
  • Què necessito deixar fora o que no estigui present perquè aquest espai sigui més segur, còmode i/o efectiu?
• En parelles o grups de tres (en funció de la grandària del grup), comparteixen les seves respostes i a partir d’elles proposen un o dos acords que escriuen en papers de mida DIN A5 aproximadament.

Pas 2. Compartir propostes d’acords

• Ja en el grup gran, es recullen les propostes d’acords de cada grup, si és necessari s’obre un espai per a aclarir dubtes i assegurar que tot el grup entenem el mateix per cadascuna de les propostes i es descarten aquelles propostes duplicades.
• En el cas que el grup no hagi generat propostes d’acords, la persona que facilita comparteix amb el grup una llista d’acords com la que segueix i s’obre un espai per a aclarir-los i atendre els dubtes que sorgeixin.

Alguns exemples d’acords grupals:

Pas 3. Preparar la presa de decisions

• La persona que facilita explica al grup la metodologia de presa de decisions per estigmèrgia i les seves normes:

Normes de l’estigmèrgia

• La presa de decisions es realitzarà en silenci
• Cada persona pot realitzar fins a tres moviments. Un moviment és o bé posar un acord al centre, o bé si en el centre ja hi ha el nombre d’acords màxim indicat per la persona facilitadora el moviment serà intercanviar un del centre per un del cercle exterior.
• Després de realitzar un moviment, la persona ha d’esperar almenys fins que altres tres persones hagin intervingut per a tornar a intervenir.
• Una persona només pot treure o posar el mateix acord dues vegades

• Es dibuixa un àrea a terra en el centre del cercle amb guix, cinta de carrosser o corda i se situen totes les propostes d’acords a l’exterior de la mateixa per a començar amb la dinàmica.
• Es posa en marxa l’ estigmèrgia

Pas 4. Final de l’estigmèrgia i ratificació de la decisió

• La dinàmica acaba quan o bé totes les persones han esgotat els seus moviments, o bé el grup ha arribat a un acord (està conforme amb els acords que han quedat en el centre) i no es realitzen més moviments
• Una vegada el grup ha acabat, es revisen conjuntament els acords que han quedat en el centre i es valora el grau de satisfacció amb aquesta llista.
• La persona que facilita, després d’observar el procés, pot recomanar incorporar algun acord que ha tingut molta energia durant el procés, o proposar un altre mètode deliberatiu verbal en cas d’evident malestar en el grup.

Pas 5. Per les següents trobades…

• Se celebra la decisió presa i es delega en una persona del grup el registre de l’acord pres, i que reculli els acords presos en un pòster o elabori un material gràfic per a tenir-lo present físicament (penjat en la paret, per exemple) en les reunions que segueixen i així poder tenir més presents els acords presos i apel·lar a ells en cas que el grup o algun membre no els estigui seguint.

Aquest mètode de presa de decisions pot utilitzar-se per a indagar i descartar opcions quan la llista d’alternatives d’un grup és molt àmplia, o per a prendre decisions diverses. Valorar en cada cas la necessitat de ratificar la decisió presa amb un altre mètode d’índole verbal.

Esperem que aquesta dinàmica et resulti interessant i útil en el teu treball amb equips. Si tens dubtes o creus que una facilitació externa pot ser-vos útil, no dubtis a contactar amb nosaltres.

Definir acuerdos básicos con estigmergia © 2025 by El Camino del Elder SCCL is licensed under CC BY-NC-SA 4.0

Aquesta llicència permet compartir, copiar i redistribuir el material en qualsevol mitjà o format, de forma no lucrativa, així com adaptar, remesclar, transformar i crear a partir del material, sempre que es reconegui l’autoria del mateix i s’utilitzi la mateixa llicència d’ús.