Dinàmiques de Check in i Check out: Avaluar com estem a l’inici i final d’una reunió

Descripció

El Check in o obertura és un conjunt de dinàmiques o exercicis que realitzem en un equip a l’inici de la sessió i ens ajuda a obrir-la. El Check out o tancament és la dinàmica o exercici que realitzem per a tancar una sessió o reunió i tenir informació sobre com ha anat la mateixa o quina impressió o sensació s’emporten les persones que hi han participat.

ObjeCTIUS

Dedicar un breu espai de temps a “arribar” a la sessió i a “sortir” d’ella és una cosa que no us portarà més de 5-10 minuts i té molts avantatges i cap inconvenient. Bàsicament, ens ajuda a posar un marc a la sessió en la qual estem (donar-li un començament i un final).

A més, depenent del tipus de dinàmica que triem podem aconseguir altres objectius:

• Ajudar a la transició entre espais
• Connectar i generar confiança
• Conèixe’ns a nivell personal
• Distensió, joc, promoure l’alegria
• Compartir amb la resta com estem i conèixer el mapa emocional actual del grup per a saber què pot afectar durant la sessió
• Incorporar la connexió amb el cos a la rutina laboral
• Posar focus
• Avaluar la nostra participació o els continguts de la sessió

Us convidem a reflexionar sobre la vostra reunió i acompanyar-la sempre d’un breu check in i check out adaptat al temps de què disposeu per a això i de l’objectiu que penseu que acompanya millor a la resta de la sessió.

En un article anterior, ja us vam donar algunes idees per a introduir un check in si voleu AUGMENTAR EL CONEIXEMENT I LA CONFIANÇA ENTRE ELS MEMBRES DE L’EQUIP. Podeu llegir-ho aquí.

Avui volem portar-vos algunes possibilitats per a XEQUEJAR COM ESTÀ L’EQUIP a l’inici de la sessió, i així poder acollir i cuidar una mica el que està passant al mateix temps que aquesta reunió (càrregues de treball, temes personals, nivell de cansament i motivació, etc.) i ajustar expectatives si és necessari. Les mateixes dinàmiques podem utilitzar-les al final de la sessió i ens poden servir per a avaluar els efectes de la mateixa i poder recollir feedback per a seguir en aquesta línia o fer alguns canvis per a les següents.

Com a grup ens ajuden a tenir un mapa col·lectiu i ajudar-nos a evitar suposicions i judicis i com a individus, ens permet compartir mínimament amb la resta com estem.

JUGAR AMB PREGUNTES PER SABER COM ESTEM A L’INICI O AL FINAL D’UNA SESSIÓ

Tenir un llistat de preguntes com el que segueix pot servir-vos com a banc de recursos quan el vostre objectiu és aprofitar la reunió o sessió per a anar coneixent-vos més com a equip i anar millorant el procés.

Algunes poden respondre’s amb una paraula o una frase en ronda, unes altres es responen amb un gest, un moviment o un so, unes altres poden ser respostes en un paper i recollir al final totes les respostes per a formar un mapa grupal, i altres proposen una escala en la qual cada persona se situa, i poden respondre’s de veu, anotant la seva puntuació en un papelógrafo o pissarra o fins i tot marcant l’escala a terra i situant-se físicament. Depenent del format de la reunió, l’espai si aquesta és presencial, el temps disponible i la cultura grupal, podeu triar l’una o l’altra, variar entre elles o inventar-vos noves opcions.

Us deixem algunes de les quals utilitzem habitualment en les nostres sessions:

Pas 1. Presentar la dinàmica

• La persona que facilita presenta la dinàmica. Pot fer-ho de diferents formes: pot llançar-se una pregunta a tot el grup i respondre una a una en ronda, en un paper, situant-se en l’espai, nomenar la pregunta i que per parelles o trios durant 5 minuts comparteixin la resposta i després fer una collita de les respostes.

Preguntes possibles

Check in:

• Què necessites compartir per a ser present en aquesta reunió?
• Què t’emociona en relació amb aquesta reunió?
• Hi ha quelcom que et preocupa en relació amb aquesta reunió?
• Què necessitaries deixar fora per a estar 100% aquí?
• Si poguessis triar la cadira perfecta per a asseure’t en aquesta reunió, com seria?

Check in i check out:

• En una paraula que no sigui ni bé ni malament, com arribes o com et vas?
• En una escala de l’1 al 10, quanta energia tens ara mateix?
• Amb un gest (i/o un so), com arribes o com et vas?
• Quina emoticona et representa ara mateix?
• Quin fenomen metereològic representa el teu estat actual?
• Com et sents ara mateix en relació a aquesta sessió?

Check out:

• Què he aportat a aquesta sessió?
• Quina metàfora puc fer servir per a descriure aquesta reunió?
• Què se m’ha fet lleuger/ pesat d’aquesta reunió?
• Quin ha estat el moment top i down d’aquesta reunió/projecte?
• Quins aprenentatges destaco d’aquesta sessió?
• Quina perla m’emporto d’aquesta reunió?
• Què trio fer diferent en la següent sessió?
• Què m’agradaria reconèixer o apreciar d’aquesta sessió?

Pas 2. Es comparteixen les respostes

• Les persones participants comparteixen individualment o en grups segons s’hagi decidit les seves respostes.

Pas 3. La dinàmica finalitza i pot començar la resta de l’agenda de la sessió, o aquesta pot donar-se per finalitzada si estem introduint un check out.

Tips pER A la facilitació

• Tria les preguntes a realitzar en funció de l’objectiu que es persegueixi i del nivell de confiança i la cultura del grup.

Esperem que aquesta dinàmica et resulti interessant i útil en el teu treball amb equips. Si tens dubtes o creus que una sessió més àmplia de cohesió i avaluació facilitada per nosaltres pot ser-vos útil, contacta amb nosaltres!

Dinàmiques de Check in i Check out: Xequejar com estem a l’inici i al final © 2025 by El Camino del Elder is licensed under CC BY-NC-SA 4.0

Aquesta llicència permet compartir, copiar i redistribuir el material en qualsevol mitjà o format, de forma no lucrativa, així com adaptar, remesclar, transformar i crear a partir del material, sempre que es reconegui l’autoria del mateix i s’utilitzi la mateixa llicència d’ús.