Dinámicas de Check in y Check out: Chequear cómo estamos y evaluar una reunión

Descripción

El Check in o apertura es un conjunto de dinámicas o ejercicios que realizamos en un equipo al inicio de la sesión y nos ayuda a abrirla. El Check out o cierre es la dinámica o ejercicio que realizamos para cerrar una sesión o reunión y tener información acerca de cómo ha ido la misma o qué impresión o sensación se llevan las personasque han participado en ella.

Objetivos

Dedicar un breve espacio de tiempo a «llegar» a la sesión y a «salir» de ella es algo que no os llevará más de 5-10 minutos y tiene muchas ventajas y ningún inconveniente. Básicamente, nos ayuda a poner un marco a la sesión en la que estamos (darle un comienzo y un final).

Además, dependiendo del tipo de dinámica que escojamos podemos conseguir otros objetivos:

• Ayudar a la transición entre espacios
• Conexión y generación de confianza
• Concerse a nivel personal entre los miembros del grupo
• Distensión, juego, promover la alegría
• Compartir con el resto cómo estamos y conocer el mapa emocional actual del grupo para saber qué puede afectar durante la sesión
• Incorporar la conexión con el cuerpo a la rutina laboral
• Poner foco
• Evaluar nuestra participación o los contenidos de la sesión

Os invitamos a reflexionar sobre vuestra reunión y acompañarla siempre de un breve check in y check out adaptado al tiempo de que dispongáis para ello y del objetivo que penséis que acompaña mejor al resto de la sesión.

En un artículo anterior, ya os dimos algunas ideas para introducir un check in si queréis AUMENTAR EL CONOCIMIENTO Y LA CONFIANZA ENTRE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO. Podéis leerlo aquí.

Hoy queremos traeros algunas posibilidades para CHEQUEAR CÓMO ESTÁ EL EQUIPO al inicio de la sesión, y así poder acoger y cuidar un poco lo que está ocurriendo al mismo tiempo que esta reunión (cargas de trabajo, temas personales, nivel de cansancio y motivación, etc.) y ajustar expectativas si es necesario. Las mismas dinámicas podemos utilizarlas al final de la sesión y nos pueden servir para evaluar los efectos de la misma y poder recoger feedback para seguir en esa línea o hacer algunos cambios para las siguientes.

Como grupo nos ayudan a tener un mapa colectivo y ayudarnos a frenar suposiciones y juicios y como individuos, nos permite compartir mínimamente con el resto cómo estamos.

JUGAR CON PREGUNTAS PARA SABER CÓMO ESTAMOS AL INICIO O AL FINAL DE UNA SESIÓN

Tener un listado de preguntas como el que sigue puede serviros como banco de recursos cuando vuestro objetivo es aprovechar la reunión o sesión para ir conociéndonos más como equipo e ir mejorando el proceso.

Algunas pueden responderse con una palabra o una frase en ronda, otras se responden con un gesto, un movimiento o un sonido, otras pueden ser respondidas en un papel y recoger al final todas las respuestas para formar un mapa grupal, y otras proponen una escala en la que cada persona se ubica, y pueden responderse de voz, anotando su puntuación en un papelógrafo o pizarra o incluso marcando la escala en el suelo y ubicándose físicamente. Dependiendo del formato de la reunión, el espacio si ésta es presencial, el tiempo disponible y la cultura grupal, podemos escoger una u otra, variar entre ellas o inventarnos nuevas opciones.

Os dejamos algunas de las que utilizamos habitualmente en nuestras sesiones:

Paso 1. Presentar la dinámica

• La persona que facilita presenta la dinámica. Puede hacerlo de distintas formas: puede lanzarse una pregunta a todo el grupo y responder una a una en ronda, en un papel, ubicándose en el espacio, nombrar la pregunta y que por parejas o tríos durante 5 minutos compartan la respuesta y luego hacer una cosecha de las respuestas.

Preguntas posibles

Check in:

• ¿Qué necesitas compartir para estar presente en esta reunión? 
• ¿Qué te emociona en relación con esta reunión?
• ¿Qué te preocupa en relación con esta reunión? 
• ¿Qué necesitarías dejar fuera para estar 100% aquí?
• Si pudieras escoger la silla perfecta para sentarte en esta reunión, ¿cómo sería?

Check in o check out:

• En una palabra que no sea ni bien ni mal, ¿cómo llegas o cómo te vas?
• En una escala del 1 al 10, ¿cuánta energía tienes ahora mismo?
• Con un gesto (y/o un sonido), ¿cómo llegas o cómo te vas?
• ¿Qué emoticono te representa ahora mismo?
• ¿Qué fenómeno metereológico representa tu estado actual? 
• ¿Cómo te sientes ahora mismo en relación a esta sesión? 

Check out:

• ¿Qué he aportado a esta sesión?
• ¿Qué metáfora puedo usar para describir esta reunión?
• ¿Qué se me ha hecho ligero/ pesado de esta reunión? 
• ¿Cuál ha sido el momento top y down de esta reunión/proyecto?
• ¿Qué aprendizajes destaco de esta sesión?
• ¿Qué perla me llevo de esta reunión?
• ¿Qué escojo hacer distinto en la siguiente sesión?
• ¿Qué me gustaría reconocer o apreciar de esta sesión?

Paso 2. Se comparten las respuestas

• Las personas participantes comparten individualmente o en grupos según se haya decidido sus respuestas.

Paso 3. La dinámica finaliza y puede comenzar el resto de la agenda de la sesión, o ésta puede darse por finalizada si estamos introduciendo un check out.

Tips para la facilitación

• Escoje las preguntas a realizar en función del objetivo que se persiga y del nivel de confianza y la cultura del grupo.

Esperamos que esta dinámica te resulte interesante y útil en tu trabajo con equipos. Si tienes dudas o crees que una sesión más amplia de cohesión y conocimiento facilitada por nosotras puede seros útil, ¡contacta con nosotras!

Dinámicas de Check in y Check out: Chequear cómo estamos al inicio y al final © 2025 by El Camino del Elder is licensed under CC BY-NC-SA 4.0

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