Estratègies per equilibrar la participació en reunions

Descripció

En els equips, si obrim una conversa qualsevol i la deixem “fluir” sense facilitació o metodologia que reguli o estructuri la participació, ens trobem habitualment que algunes persones tendeixen a ocupar més espai —per tenir informació important que aportar, pel càrrec que ocupen o perquè se senten més còmodes ocupant l’espai grupal, i altres poden sentir-se menys segures per a intervenir. Aquest desequilibri impacta directament en la qualitat del diàleg, la capacitat d’accedir a la creativitat i saviesa col·lectives i el benestar del grup (almenys d’una part).

En aquesta ocasió, més que una dinàmica concreta, volem oferir-vos algunes estratègies per a facilitar una participació més equilibrada, on totes les persones puguin participar i sentir-se escoltades. No es tracta de silenciar a ningú, tampoc d’obligar a ningú a parlar, sinó de crear condicions perquè totes les veus trobin el seu lloc.

Objectius

Aquestes estratègies tenen per objectiu:

• Fomentar la participació equitativa en les converses d’equip.
• Visibilitzar i transformar patrons de dominància o silenci.
• Promoure un clima de seguretat i confiança on totes les persones se sentin còmodes per a aportar.
• Incorporar eines per a la regulació de la paraula.

passos

Pas 1. Presentar el propòsit de la metodologia que es vagi a provar

Comença explicant que l’objectiu d’aquesta prova és observar com participa el grup en les converses i explorar noves maneres d’equilibrar la paraula. Convida a fer-ho amb curiositat i sense judici, com un experiment compartit.

Pots fer servir una frase com ara:

“Volem aprendre a escoltar-nos de forma més equilibrada, reconeixent que no totes les persones sentim el mateix permís per a parlar.”

Pas 2. Escollir i implementar l’estratègia

Definir acords

Abans d’iniciar la conversa o la reunió, podeu acordar col·lectivament algunes regles o principis per a regular la participació durant la sessió. Algunes idees:

• Temps d’intervenció limitat: acorda un temps màxim per intervenció i reguleu-lo amb un cronòmetre o temporitzador.
• Objecte de la paraula: Utilitzar durant la sessió un objecte de la paraula. Qui ho té és qui té permís per a parlar. Quan ha acabat la seva intervenció, deixa l’objecte i una altra persona pot agafar-lo (ajuda a evitar interrupcions i a prendre’s el temps necessari per a expressar)
• Establir un ordre d’intervenció donant prioritat a col·lectius que solen tenir menys espai de paraula(per exemple, persones joves, nouvingudes a l’equip, amb menys poder jeràrquic en l’organigrama o pertanyents a grups socialment oprimits).
• Acordar conscientment autoregular les intervencions

Aplicar metodologies de regulació de la participació

Proposa l’ús d’una metodologia (o de diverses durant la sessió) que garanteixi que totes les persones tindran oportunitats similars de participar. Us deixem algunes propostes, però pots ser tan creativa com vulguis:

• Usa rondes: durant una ronda, cada persona pot intervenir una vegada abans que algú repeteixi.
• Ús de fitxes o tokens: cada persona rep a l’inici de la conversa un nombre determinat de fitxes que pot usar durant la discussió. Quan intervé, usa una fitxa. Quan se li acaben, és hora d’escoltar!
• Passaparaula: Qui intervé passa la paraula a la persona següent a intervenir. Aquesta metodologia a més afavoreix una atenció activa.
• Ús de facilitació rotativa. Cada punt de la reunió, o cada sessió és facilitada per un membre de l’equip qui vela per l’equilibri de la participació a través de la distribució de la paraula o l’ús de tècniques com les anteriors. Tenir la responsabilitat de regular la participació permet ser més conscient de l’ús de la paraula de la resta, també viure en primera persona el “difícil” que és a vegades demanar a algú que acabi la seva paraula o estimular a algú perquè intervingui, afavorint una major consciència de l’ús de l’espai, autoregulació en pròximes reunions i empatia amb el rol de facilitació en el futur.

Pas 3. Tancament i reflexió compartida

Si has proposat al grup introduir alguna de les estratègies anteriors com una prova, és interessant finalitzar la conversa dedicant uns minuts a reflexionar:

• Com ha estat el repartiment de la paraula?
• Qui ha parlat més i qui menys?
• Què s’ha sentit diferent amb les regles o dinàmiques aplicades?
• Quins aprenentatges podem portar-nos a futures reunions?

Aquesta part és clau: ajuda a fer conscients els patrons habituals i generar aprenentatge col·lectiu.

Tips pEr a la facilitació

Si et decideixes a obrir el meló de regular la participació, segur que pot servir-te:

• Validar la incomoditat: canviar hàbits de participació pot generar resistències, silencis i incomoditats vàries. A les persones que ocupen molt espai no els agradarà molt versi limitades i els qui es refugien en la comoditat de l’escolta, sortir d’aquesta zona de confort potser els incomoda. Ten paciència, dona espai a la incomoditat i acompañala…
• Cuida el to i la manera en què portes les propostes al grup: l’objectiu és cuidar al grup, no controlar-lo ni forçar a persones a intervenir quan no tenen res a aportar o no volen fer-ho en aquest moment.
• Si comenceu a introduir aquest tipus de metodologies, és interessant obrir espais de retroalimentació i avaluació de les mateixes cada cert temps
• Pots usar suport visual (una pissarra, un gràfic, una llista, o altres més creatius) per a visibilitzar les intervencions i el torn de paraula.

Equilibrar la participació no és només una qüestió tècnica, sinó una pràctica cultural: es tracta de reconèixer les desigualtats que es reprodueixen fins i tot en espais benintencionats i de crear condicions més justes per a l’escolta.

Aquestes estratègies no cerquen uniformar, sinó ampliar la conversa perquè totes les veus tinguin cabuda. En la diversitat de perspectives està la veritable intel·ligència col·lectiva.

Esperem que aquesta dinàmica et resulti interessant i útil en el teu treball amb equips. Si has dubtes o creus de començar per incorporar un rol extern que cuidi la participació en les teves reunions, no dubtis a contactar amb nosaltres.

Estratègies per equilibrar la participació en reunions © 2025 by El Camino del Elder is licensed under CC BY-NC-SA 4.0

Aquesta llicència permet compartir, copiar i redistribuir el material en qualsevol mitjà o format, de forma no lucrativa, així com adaptar, remesclar, transformar i crear a partir del material, sempre que es reconegui l’autoria del mateix i s’utilitzi la mateixa llicència d’ús.