Dinàmica de Presa de decisions per equips: Elecció de rol sense candidatura

Descripció

Elecció sense candidatura és una dinàmica de presa de decisions que proposen les metodologies holocràtiques (sociocràcia, holocràcia, holacràcia…)

Els rols en aquests models es defineixen en base a les necessitats reals dels cercles o equips de treball (o de l’organització) i les persones que els ocupen són aptes per ocupar-los si responen a les argumentacions de l’equip i a la pròpia motivació per ocupar-los.

Objectius

• Decidir col·lectivament quin membre del grup és el més adient per un rol determinat.

passes

Pas 1. Presentar el rol

• El facilitador presenta a l’equip el “descriptor de rol“. Un escrit que s’ha elaborat prèviament que defineix el rol que necessita qui ho sostingui. Pot seguir el model següent o un de similar:

Descriptor de rol

• Motivació del rol: Quina és la necessitat de l’equip o organització que ha motivat la creació d’aquest rol.
• Principals responsabilitats: La missió principal, les funcions i les tasques que s’esperen del rol.
• Habilitats i experiència desitjada: Els coneixements necessaris, l’experiència desitjada i les competències ideals de la persona que ocuparà el rol.
• Durada del rol: Quant de temps durarà l’ocupacio que s’està decidint. En aquests models es promou la rotació en l’ocupació dels rols cada cert temps.
• Evaluació del rol: Cada quant de temps i de quina manera avaluarem com està funcionant aquest rol.

Pas 2. Registre de nominacions i escolta de raons

• Les persones assistents escriuen el nom de la perosna que volen nominar (pot ser una autonominació) en un paper, amb aquesta fórmula o similar: “Jo sóc ____ i nomino a ____  perquè_______”
• Es fa una ronda en la que cada persona comparteix amb la resta el nom i les raons de la seva nominació.
• La persona faciltiadora va anotant en una pissarra els noms de les persones nominades.

Pas 3. Reunir informació rellevant

• Es recullen informacions que podrien ajudar al cercle o equip a prendre una decisió (per exemple, si alguna de les persones nominades estarà absent per un temps a l’equip i no podrà acomplir amb la funció).

Pas 4. Invitació a canvis

• Qui facilita pregunta si algú vol canviar la seva nominació basant-se en les noves informacions.  Si es així, la persona diu: “jo canvio la meva nominació a ____ perquè_____”

Pas 5. Proposta de la persona candidata

• Qui facilita és la persona responsable de proposar entre les opcions que han sortit una candidatura. Pot fer-ho de diferents maneres:
  • proposar directament a una persona
  • convidar les persones nominades a parlar entre elles i que proposin a alguna
  • demanar una discusió o espai de preguntes obertes a les nominades
  • demanar a algú que proposi a algú altre de entre les nominacions presentades

Pas 6. Ronda de consentiment

• Es consulta l’equip si hi ha alguna objecció a la proposta final. Poden ajudar les següents preguntes:
  • Tindria més sentit assignar el rol a una altra persona?
  • Seria necessari seleccionar no una sino vàries persones per fer aquesta funció?
  • Seria necessari algo de formació o entrenament per a què aquesta persona pugui exercir aquest rol?
• Un cop resoltes les objeccions, es pregunta a la persona candidata pel seu consentiment i interès.

Pas 7. Celebració

• Se celebra la decisió presa, s’enregistra l’acord i es programa data de revisió del mateix.

Tips per a la facilitació

• Pot ser que no hi hagi ningú adequat disponible en aquest moment. En aquest cas, des de la facilitació es pot proposar un espai d’indagació a l’equip per explorar altres maneres d’atendre la necessitat de l’equip/ la motivació per crear aquest rol.

Esperem que aquesta dinàmica et resulti interessant i útil en la teva feina amb equips o al teu equip. Si tens dubtes o creus que una faciltiació externa pot ser útil, no dubtis a contactar-nos. q

Aquesta llicència permet compartir, copiar i distribuir el material en qualsevol mitjà o format, de forma no lucrativa, així com adaptar, transformar i crear a partir del material sempre que es reconegui l’autoria del mateix i s’utilitzi la mateixa llicencia d’ús.

Contingut relacionat:

• Modelos holocráticos. Ideas clave