Dinámica de Toma de decisiones para Equipos: Elección de rol sin candidatura

Descripción

Elección sin candidatura es una dinámica de toma de decisiones que proponen las metodologías holocráticas (sociocracia, holocracia, holacracia…)

Los roles en estos modelos se definen en base a las necesidades reales de los círculos o equipos de trabajo (o de la organización) y las personas que los ocupan son aptas para ellos si responden a las argumentaciones del equipo y también a la propia motivación para ocuparlos.

Objetivos

• Decidir colectivamente qué miembro del grupo es el más adecuado para un rol determinado

Pasos

Paso 1. Presentar el rol

• El facilitador presenta al equipo el «descriptor de rol«. Un escrito que se ha elaborado previamente que define el rol que necesita quien lo sostenga. Puede seguir el modelo siguiente o uno similar:

Descriptor de rol

• Motivación del rol: Cuál es la necesidad del equipo o organización que ha motivado la creación de este rol.
• Principales responsabilidades: La misión principal, las funciones y las tareas que se esperan del rol.
• Habilidades y experiencia deseadas: Los conocimientos necesarios, la experiencia deseada y las competencias ideales de la persona que ocupará el rol.
• Duración del rol: Cuánto dura la ocupación del rol que se está decidiendo. En estos modelos se aboga por una rotación de la ocupación cada cierto tiempo
• Evaluación del rol: Cada cuánto tiempo y cómo se va a evaluar el desempeño de ese rol. En estos modelos es habitual formalizar espacios de evaluación y feedback de cada rol.

Paso 2. Registro de nominaciones y escucha de razones

• Las personas asistentes escriben el nombre de la persona que quieren nominar (puede ser una misma) en un papel, con esta fórmula o similar: “Yo soy ____ y nomino a ____  porque _______”
• Se hace una ronda en la que cada persona comparte con el resto el nombre y las razones por las que ha nominado a esa persona. 
• Quien facilita va anotando en una pizarra los nombres de las personas nominadas

Paso 3. Reunir información relevante

• Se recogen informaciones que podrían ayudar al círculo o equipo a tomar una decisión (por ejemplo, si alguna de las personas nominadas va a ausentarse por un tiempo y no podrá cumplir con la función).

Paso 4. Invitación a cambios

• Quien facilita pregunta si alguien quiere cambiar su nominación basándose en las nuevas informaciones. Si es así, la persona dice: “yo cambio mi nominación a ____ porque _____”

Paso 5. Propuesta de la persona candidata

• Quien facilita es la persona responsable de proponer entre las opciones que han salido una candidatura. Puede hacerlo de distintas maneras:
  • proponer directamente a una persona
  • invitar a las personas nominadas a hablar entre ellas y que propongan a alguien
  • solicitar una discusión o un espacio de preguntas abiertas a las nominadas
  • pedir a alguien que proponga a otro alguien de entre las nominaciones presentadas

Paso 6. Ronda de consentimiento

• Se consulta al equipo si hay alguna objeción a la propuesta final. Pueden ayudar estas preguntas:  
  • ¿Tendría más sentido asignar el rol a otra persona?
  • ¿Sería necesario seleccionar no una sino varias personas para hacer esta función?
  • ¿Sería necesario algo de formación o entrenamiento para que esta persona pueda ejercer el rol?
• Una vez resueltas las objeciones si las hubiera, se pregunta a la persona candidata por su consentimiento e interés

Paso 7. Celebración

• Se celebra la decisión tomada, se registra el acuerdo y se programa si se considera fecha de revisión del mismo.

Tips para la facilitación

• Puede que no haya nadie adecuado disponible para el rol en cuestión. En este caso, desde la facilitación se puede proponer un espacio de indagación para explorar otras maneras de atender la necesidad del equipo que ha llevado a la motivación de crear este rol.

Esperamos que esta dinámica te resulte interesante y útil en tu trabajo con equipos. Si tienes dudas o crees que una facilitación externa puede seros útil, no dudes en contactar con nosotras.

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